〜決算期変更・設立初年度など、迷ったらここで確認！〜
こんにちは。行政書士の吉村です。
今回は、建設業許可に関わる「完成工事高」の記入について、少し特殊なケース——たとえば「決算期を変更した」「初年度で事業期間が短い」などの場合に必要となる年額換算の方法について、分かりやすくご説明します。
年額換算とは？
建設業の許可申請では、過去3年分の「完成工事高」（元請・下請の別も含む）を提出する必要があります。これは、事業の継続性や経営能力を審査するための大事な指標です。
しかし、以下のようなケースでは、そのままの数字を使うと正確な比較ができません。
- 決算期を変更した
- 法人を設立して最初の決算期が12か月未満
- 合併・分割などで事業期間が中断している
このような場合には、「12か月分の工事高」に換算して記載する必要があります。これが年額換算です。
年額換算のやり方（実務編）
ケース1：決算期を変更した場合
事例：決算期変更により、事業年度が6か月になった
完成工事高：6か月で300,000千円
前年度（12か月）の完成工事高：480,000千円
計算方法：
不足する6か月分を、前年度のデータから按分して補います。
300,000 × 6/6 ＋ 480,000 × 6/12 = 540,000（千円）
帳票への記載：
【20002帳票】の「完成工事高」「元請完成工事高」欄に、540,000と記入し、余白に「300,000×6/6 + 480,000×6/12 = 540,000」と記載します。
ケース2：設立初年度が12か月未満の場合
事例：設立日：令和3年8月1日
決算期：令和4年3月31日（8か月間）
完成工事高：200,000千円
計算方法：
8か月分を12か月に換算します。
200,000 × 12/8 = 300,000（千円）
帳票への記載：
【20002帳票】の該当欄に300,000と記載し、余白に「200,000×12/8=300,000」と明記しましょう。
法令上の根拠
- 建設業法施行規則第7条第1項第3号の2
- 経審マニュアルにも換算記載の具体例あり
「直近の事業年度が12か月に満たないときは、これを12か月に換算した数値により記載することができる。」
よくあるご質問（Q&A）
Q1. 勝手に12か月で計算していいんですか？
A：いいえ。必ず、基準となる期間に応じて、前年度から必要分だけを按分して補完する必要があります。
Q2. 按分ってどうやって計算するの？
A：月単位で均等割りします。たとえば12か月で480,000千円なら、1か月あたり40,000千円。6か月分＝240,000千円となります。
Q3. 千円未満はどうしますか？
A：切り捨てます。帳票単位が「千円」なので、小数点以下は記入しません。
Q4. 決算期変更はどこで確認するの？
A：登記事項証明書の「事業年度終了日」で確認できます。
また、法人税申告書の別表一や内訳明細書でもチェック可能です。
実務上の注意ポイント
| チェック項目 | 内容 |
|---|---|
| 決算期間の確認 | 登記簿・決算書で必ず確認 |
| 計算式の明記 | 按分や換算の根拠は、帳票内にメモとして記載 |
| 数値は公平に処理 | 申請者に有利・不利にならないように、事実に基づく |
| 説明の準備を忘れず | 審査官から根拠を求められることがあります |
まとめ
特殊なケースでも、完成工事高を12か月ベースで整えることで、審査における公平性や信頼性が確保されます。
慣れていないと「年額換算ってややこしい…」と思われるかもしれません。でも大丈夫。手順をきちんと踏めば、根拠を持って記入できます。
ただし、計算間違いや記載漏れがあると、審査で差し戻しになる可能性も…。
「ちょっと不安…」と感じた方は、無理をせず、行政書士に相談してみてください。
無料相談も受付中
「うちの会社の決算、ちょっと特殊だけど大丈夫かな？」
「自分でやってみたけど合っているか不安…」
そんなときは、ぜひ一度ご相談ください。
分かりやすく、確実な申請サポートをお約束します。